年会暖场:醒狮开道,气氛先热起来
公司年会不同于开业庆典或商场活动,它面对的是内部员工和合作伙伴,既要热闹,又不能太端着。舞狮作为开场环节,视觉冲击力强,鼓点一起,整个场子的注意力立刻就能聚拢。但年会场地往往不是专门的演出场地,舞台、灯光、音响都有其特殊性,安排上不能照搬商业路演的那套。
先定方案:是“走场”还是“上舞台”
这是第一个要明确的点。有的年会舞台比较深,狮子可以在台上完成套路表演,登高、采青都能做。有的则是宴会厅式的T台或中间空地,狮子更适合从入口一路舞到主舞台,起到“引路”和“聚人气”的作用。
如果是走场,要提前和舞狮队确认动线。通常是从会场入口或者宴会厅大门开始,沿主通道舞到舞台前,最后在台前向观众行礼。这条路线要保证宽度足够两头狮子并排通过,地面不能有电线、台阶或者临时摆放的桌椅。如果有地毯,要确认地毯是否容易打滑,特别是狮子跳跃落地时,摩擦力不够容易崴脚。
如果是上舞台,就要考虑舞台承重和高度。标准舞台一般没问题,但年会常见的是拼装舞台,接缝处容易卡到狮头,要在铺台毯时额外处理平整。另外,舞台上方如果有灯光架,要留足狮头高举的空间,通常狮子站直后高度在2.2米左右,遇到吊顶低矮的场地,登高套路就要临时调整。
时间安排:放在开场前还是开场后
年会流程紧凑,舞狮最好安排在正式开场后的前五分钟内,也就是主持人说完开场白、领导致辞之前。这样既不占用就餐时间,也能用热烈的鼓点把大家从聊天、玩手机的状态里拽出来。
有一种常见做法是狮队提前隐蔽在候场区,音乐一起就冲进来。这时候要注意,候场区不能太远,狮子穿着行头行动不便,提前五分钟让队员原地热身,鼓手和锣手先试两下音,确保和场内音响设备的节奏能对上。如果年会现场有乐队或者DJ,要提前和舞狮队沟通好,是狮队自带鼓乐还是用现场伴奏。建议用狮队原配鼓乐,现场感更强,也能避免音响回授。
如果放在领导致辞之后,则是另一种效果——相当于把舞狮当作“嘉宾”出场,寓意公司来年步步高升。这个方案适合管理层比较重视仪式感的场合,但缺点是需要先压住场子,等致辞结束再重新调动情绪,衔接上要花点心思。
采青环节:接青内容不要照搬开业
开业采青讲的是财气,年会采青最好扣住公司年度主题。比如“新一年征战新市场”可以用“大展宏图”的青联,“业绩翻番”可以用“步步高升”的竹子青。青挂在舞台侧边或led屏支架上,高度要方便狮子站立采下,不要太高,否则狮头容易撞到灯光线。
最关键的是“接青”的人。开业是店主接,年会上建议请公司管理层代表来接,比如总经理或部门负责人。提前把青里的内容设计好,通常是一幅卷轴或一句吉祥话,也可以是具体的年度经营目标数字(但要和公司确认,不要随意写)。接青后,管理层把青展开面向全场展示,鼓点推向高潮,这时候安排全员合影或者举杯,气氛非常顺。
安全快速检查五要点
年会现场人员密集,舞狮队到了之后,场地负责人最好花五分钟做一次快速巡检,重点看这几处:
- 01通道是否畅通
两侧不要有酒水车、椅子腿绊脚,狮子经过时尾巴扫到桌布容易带倒餐具。
- 02地面隐患
确认没有临时电线、地毯翘边、舞台台阶松动。如果地面光滑,可以请狮队带训练用防滑鞋,别临时垫纸
- 03空中障碍
确认狮头挥舞范围内没有吊灯、投影仪线缆、消防喷淋头。特别是水晶吊灯,狮子举头动作容易碰到。
- 04人群距离
第一排观众的桌椅离表演区至少留出一米半的缓冲,狮子跳跃落地可能冲入人群。
- 05退场路线
狮子完成表演后从哪里退场,也要事先定好,避免和上菜服务员路线交叉。最好让狮子从侧边通道退,不
演出之后的合影站位
年会舞狮结束后,员工往往会想和狮子拍照。这时狮子行头还没有拆,刚好是合影的最佳时机。建议先把鼓乐停掉,狮头和狮尾队员保持固定姿势站在原地,让员工排成一队在狮子两侧或前方拍照,不要围着狮子挤成一团,一方面是不安全,另一方面狮头内部视野受限,队员看不到脚下,容易被踩到。
如果领导要站C位合照,就站在两狮中间,狮子头向外侧微倾,形成对称构图。这个环节控制在十分钟以内,别拖太久,毕竟后面还有节目要上。
预算与预约提醒
年会舞狮的报价通常按狮头数、表演时长、是否含采青和定制文案来计算。一般单狮双狮比较常见,六狮以上的大阵仗除非场地特别大,否则反而显得拥挤。提前两周预约比较稳妥,年底和节前是舞狮队旺季,很多档期在十二月就被订走了。
另外,合同里要写清楚到场时间和表演流程,包括狮子走场路线、采青高度、是否使用烟火或礼炮(很多宴会厅禁止),以及超时加钟的费用。这些细节看似琐碎,但都会影响当天演出效果。
一场年会能不能让员工嗨起来,开头三分钟很关键。舞狮不是走过场,而是把全场的注意力、情绪和未来一年的劲头都“拎”起来。安排得当,锣鼓一响,往年的那些辛苦仿佛都被震散了,剩下的就是大家一起往前冲的热乎劲儿。